L'accueil de vos visiteurs, du rendez-vous au départ.
Visto Visitor remplace le registre papier : le visiteur s'enregistre sur une tablette, l'hôte valide depuis son poste, un badge QR signé arrive sur son téléphone, et la sécurité sait à tout moment qui est sur site.
- Borne en français, arabe, anglais et espagnol
- Badge QR signé, par WhatsApp ou e-mail
- Plusieurs sites dans une seule installation
- Installé sur votre serveur, licence à vie
Bienvenue
Enregistrez votre arrivée en une minute.
Maquette : la tablette d'accueil (les noms sont des exemples).
Un registre papier ne dit pas qui est encore dans le bâtiment.
À l'accueil, les mêmes difficultés reviennent chaque jour, et elles deviennent sérieuses le jour d'une alarme.
Un cahier illisible et sans suite
Noms mal écrits, heures oubliées, aucune recherche possible le mois suivant.
Personne ne sait qui est à l'intérieur
En cas d'évacuation, impossible de faire l'appel des visiteurs présents.
L'hôte n'est pas prévenu
Le visiteur attend dans le hall pendant que l'accueil cherche la bonne personne au téléphone.
Des badges que l'on ne peut pas vérifier
Un badge papier ou une carte prêtée ne dit ni qui la porte, ni si la visite est encore valable.
Des sorties jamais enregistrées
Sans pointage de départ, la liste des présents est fausse dès midi.
Trois temps, du premier contact à la sortie
Que la visite soit prévue ou non, le parcours reste le même pour l'accueil, l'hôte et la sécurité.
Avant ou à l'arrivée
Invitation ou borne
Le collaborateur crée un rendez-vous, ou le visiteur s'enregistre lui-même sur la tablette d'accueil.
En quelques secondes
Validation et badge
L'hôte approuve depuis son espace ; le visiteur reçoit son badge QR signé par WhatsApp ou par e-mail.
Pendant la visite
Scan à l'entrée et à la sortie
Le QR est scanné au poste de garde : entrée, sortie et liste des présents se mettent à jour en direct.
Bienvenue
Enregistrez votre arrivée en une minute.
Une borne d'accueil que le visiteur remplit seul
Une simple tablette suffit : la borne s'ouvre dans le navigateur et reste prête toute la journée.
Quatre langues
Le visiteur choisit le français, l'arabe, l'anglais ou l'espagnol ; l'arabe s'affiche de droite à gauche.
Photo prise sur place
Le visiteur se prend en photo avec la tablette ; elle apparaît sur son badge et à l'accueil.
Visiteurs réguliers reconnus
Un numéro de téléphone suffit pour retrouver et préremplir les informations d'un visiteur déjà venu.
Accord de confidentialité
Le visiteur lit et signe l'accord à l'écran, avec son doigt, avant d'entrer.
Matériel déclaré
Ordinateur ou équipement apporté, avec son numéro de série, noté dès l'arrivée.
Le bon site, la bonne personne
Le visiteur choisit le site puis la personne qu'il vient voir ; l'hôte est prévenu immédiatement.
Salma El Idrissi
Visite : Karim Benali
Lun. 20 oct. · 10:00
Valide aujourd'hui
Un badge sur le téléphone, impossible à recopier
Chaque badge porte un QR signé par votre installation : le poste de garde sait tout de suite s'il est authentique et encore valable.
Envoyé par WhatsApp ou e-mail
Un lien vers le badge, envoyé en un clic au visiteur ; il peut aussi être imprimé à l'accueil.
À vos couleurs
Logo, couleur et informations affichées se règlent dans l'éditeur de badge.
Dans l'agenda du visiteur
Ajout en un clic à Google Agenda, Outlook ou tout calendrier (.ics).
Annulation par le visiteur
Un empêchement ? Le visiteur annule depuis son badge et l'hôte est informé.
Validité contrôlée
Valable le jour prévu, ou sur plusieurs jours pour une mission ; un badge expiré est refusé au scan.
Les collaborateurs gardent la main sur leurs visites
Chaque hôte a son espace : il prépare ses rendez-vous et décide qui entre, sans passer par l'accueil.
Avant la visite
Rendez-vous en avance
Date, heure, motif et site : le visiteur reçoit son badge avant même de venir.
Visites de groupe
Une réunion avec plusieurs invités : un badge personnel pour chacun.
Invitation dans les agendas
L'invitation part avec le rendez-vous, et suit les modifications ou l'annulation.
Réinviter en un clic
Un visiteur déjà venu ? Ses informations sont reprises, il ne reste qu'à choisir la date.
Le jour de la visite
Approuver ou refuser
La demande arrive avec un signal sonore ; en cas de refus, le motif est transmis.
Note pour l'accueil
« Faire monter au 3e étage », « Attendre en salle B » : l'accueil voit la consigne.
Prévenu à l'arrivée
L'hôte sait dès que son visiteur passe le contrôle d'entrée.
Délégation pendant une absence
En congé ou en déplacement, l'hôte confie ses validations à un collègue.
Le parcours automatique, à essayer ici
Cliquez pour suivre une visite comme elle se passe dans Visto Visitor. Choisissez d'approuver ou de refuser.
1. Arrivée à la borne
ExempleSalma El Idrissi
vient voir Karim Benali — Réunion projet
Ce qui s'est passé
- Les étapes s'afficheront ici.
Le poste de garde voit tout, en direct
Présents, attendus, en attente : l'écran de contrôle se met à jour en quelques secondes, sur un écran de télévision ou un ordinateur.
Écran de contrôle — Accueil
En directExemple12
Sur site
3
En attente
8
Attendus
- 09:42Salma El Idrissi — entrée
- 09:35Youssef Amrani — sortie
- 09:20Groupe audit (3) — entrée
Visiteur sans rendez-vous
L'agent enregistre un visiteur imprévu en quelques champs, avec photo.
Scan d'entrée et de sortie
Caméra de l'ordinateur ou de la tablette, ou lecteur de QR : le badge est vérifié avant d'ouvrir.
Liste restreinte
Les personnes interdites d'accès sont signalées dès qu'elles se présentent.
Sorties oubliées
Les visiteurs encore « dans le bâtiment » en fin de journée apparaissent à part.
Appel d'évacuation
En cas d'alarme, la liste des présents permet de pointer chaque personne au point de rassemblement.
Écran de contrôle
Une page dédiée à afficher en permanence au poste de garde ou à l'accueil.
Une administration complète, pour un site ou dix
Tout se règle depuis l'application, sans toucher au code.
- Multi-sites
- Chaque site a ses collaborateurs, son accueil et ses règles de validation.
- Rôles et permissions
- Administrateur, accueil, sécurité, collaborateur : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- À votre image
- Nom, logo et couleur de l'entreprise dans l'application, sur la borne et sur les badges.
- Utilisateurs
- Import et export des collaborateurs, invitations par e-mail pour créer leur accès.
- Journal d'activité
- Qui a fait quoi et quand, avec recherche et export.
- Rapports
- Tableau de bord des visites, vue calendrier et export des données.
Relié à vos outils
Visto Visitor parle avec votre système d'information.
- API v1 avec clés d'accès
- Webhooks signés à chaque événement de visite
- Connecteurs CRM, ERP et contrôle d'accès
- Tourniquets et portiques par QR signé
POST https://erp.exemple.ma/webhook
X-Visto-Signature: t=…,v1=…
{ "event": "visit.checked_in" }Exemple : un webhook envoyé à l'entrée d'un visiteur.
Vos visiteurs restent chez vous
Visto Visitor s'installe sur votre propre serveur. Les noms, photos et signatures ne passent pas par un service tiers.
Sur votre serveur
Base de données et fichiers chez vous, sous votre contrôle.
Licence à vie liée au domaine
Une licence signée, attachée à l'adresse de votre installation.
QR signés
Un badge modifié ou fabriqué est refusé au scan.
Mots de passe protégés
Stockés sous forme chiffrée, jamais en clair.
Journal d'activité
Chaque action importante est tracée et exportable.
Mises à jour sûres
Chaque version est signée et vérifiée, et une sauvegarde automatique précède l'installation : vos données sont conservées.
Questions fréquentes
Le visiteur doit-il installer une application ?
Non. Il s'enregistre sur la tablette d'accueil, qui fonctionne dans le navigateur, et reçoit son badge par un simple lien (WhatsApp ou e-mail).
Où sont stockées les données des visiteurs ?
Sur votre serveur. Visto Visitor est installé sur votre hébergement : la base de données, les photos et les signatures restent chez vous.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. Une seule installation gère plusieurs sites, chacun avec ses collaborateurs, son accueil et ses règles de validation.
Comment le badge est-il contrôlé à l'entrée ?
Le QR code est signé. Au poste de garde, on le scanne avec la caméra ou un lecteur : un badge modifié, annulé ou expiré est refusé.
Et si la personne visitée est absente ?
Elle peut déléguer ses validations à un collègue pendant son absence. Elle peut aussi refuser une visite en indiquant un motif.
Dans quelles langues fonctionne Visto Visitor ?
En français, arabe, anglais et espagnol, avec l'arabe affiché de droite à gauche.
Que se passe-t-il en cas d'évacuation ?
La liste des personnes présentes est disponible en direct : l'équipe de sécurité fait l'appel et pointe chaque visiteur au point de rassemblement.
Peut-on relier Visto Visitor à nos systèmes ?
Oui : API v1 avec clés d'accès, webhooks signés, connecteurs CRM / ERP / contrôle d'accès et tourniquets par QR signé.
Comment se passent les mises à jour ?
Depuis la page de mise à jour de votre installation : la version est vérifiée, une sauvegarde est faite automatiquement, puis vos données sont conservées.
Comment fonctionne la licence ?
C'est une licence à vie, liée au domaine de votre installation. Le tarif est communiqué sur devis, selon votre configuration.
Voyez Visto Visitor sur votre propre accueil
Une démonstration guidée : la borne, le badge, l'espace collaborateur et l'écran de sécurité, avec vos questions.
Vous préférez appeler ? +212 520 12 35 12